KAMI ADALAH MAHASISWA UPBJJ YOGYAKARTA FISIP ILMU PERPUSTAKAAN S1 TAHUN 2017
NAMA : CATUR KISWANA PUTRA
NIM : 021812568
Alamat : Jl. Wanagama 1, Banaran 2, Rt: 08 Rw: 02 Banaran, Playen, Gunungkidul, yogyakarta
DI BAWAH INI ADALAH HASIL RESUME, RANGKUMAN, RINGKASAN MODUL 7 PENGANTAR IILMU KEARSIPAN
PERABOT DAN PERLENGKAPAN PENYIMPANAN, PRESERVASI
KB 1 PERABOT DAN PERLENGKAPAN PENYIMPANAN
· Factor yg dipertimbangkn utk memlih perlengkapan:
1. Persyaratan penyimpanan dan temu balik
2. Keperluan ruangan
3. Pertimbangan keamanan
4. Biaya peralatan
5. Ongkos operasional
6. Jml pemakai
7. Karakter fisik rekod yg akn disimpan
· Alat tulis kantor (supply) → dlm membeli, hrs
mempertimbangkan factor:
1. Kesetaraan/compability
2. Efisiansi
3. Kualitas
4.
Ekonomi
· Penutup berkas ( file cover) → map, yg hrs
dipertimbangkan :
a. berat&kekuatan
b. jenis clip
c. biaya komponen d. ruang
· Penyandian warna→ digunakan utk:
a. mewakili istilah,
kelompok kata atau bilangan
b. utk menguatkan pengenalan
· Perlengkapn penyimpanan hastawi:
1. Spindle file
2.
Vertical filing cabinet
3. Shelf files
4. Lateral files
5. Unit box lateral
files
6. card files
7. Micro record files
· System perlengkapan balik mekanis:
1. Mobile aisle
system→ lemari, rak yg terdiri bbrp tingkat atau laci yg bergerak dir
el(hastawi, mekanik,elektris)
2. Rotary files/berkas putar→unit simpan, pd tempt itu
arsip dinamis digantungkan pd pusat yg diputar2 utk keperluan akses
3. Power elevator lateral equipment→ mirip berkas putar tp
digerakkan dg tenaga listrik
4. Power carousel files→berkas disusun dlm format sirkuler
5. System konveyor( conveyor system) → memungkinkan
pemakai memperoleh folder yg diinginkan dg menekan tombol sesuai dg nomor
folder
· System pelacakan rekod dan berkas→
1. System hastawi:
dg buku agenda, menggunakan kartu, marka apabila berkas dipakai ol pengguna
2.terotomasi → bar-coding→ pemberian tanda berupa garis
atau balok scra vertical pd berkas atau rekod
KB 2 PRESERVASI
· Preservasi → istilah resmi yg digunakan ICA(
International Council on Archives), yaitu mencegah kerusakan pd materi
kearsipan ; pertimbangan manajerial dan keuangan spt penyimpanan dan ruangan,
tingkat dan kebijakan staf
· Definisi preservasi terbagi 3 bagian:
1. Preservasi kearsipan adl akuisisi, pengaturan, dan
distribusi sumber daya(manusia, fisik, moneter) guna menjamin perlindungan yg
ckup dr informasi cultural&historis yg bernilai abadi dan akses thd nya bgi
generasi skrg maupun mendatang
2. Mencakup perencanaan dan implementasi kebijakn,
prosedur dan proses scr bersama2 mencegah kerusakan lbh lanjut atau memperbarui
kegunaan materi
3. Untuk mencapai tingkat plg efektif, memasyarakatkan
perencanaan mendahului implementasi dan kegiatan pencegahan memiliki prioritas
lbh tinggi
· Reparasi →memprbaiki jilidan yg rusak trmasuk
memperbaiki kulit dan memperkuat bagian sambungan , trmasuk mengganti bagian yg
rusak
· Tanggapan thd preservasi dpt dibagi 2 kelompok:
1. Tanggapan reaktif
yg mencakup preservasi
2. Tanggapan proaktif yg berkepentingan dg upaya mencegah
kerusakan dan membatasi kerusakan.
· Migrasi →perpindahan arsip dari sebuah Negara yg telah
mengumpulkan ke Negara atau tempat lain , ada juga arsip buronan
· Deasidifikasi artinya upaya mengurangi keasaman yg
diukur pd skala pH. pH 7.0 menunjukkan titik netral
· Laminasi adl metode pelestarian materi arsip dg cara
menutup panas, telah digunakan sejak thn 1930an dg menggabungkan kertas antara
2 lembar asetat selulosa. Laminasi tdk layak krn: panas dan tekanan dpt merusak
kertas,
kertas yg dlaminasi tetap rusak, sulit dilakukan, tdk semua org bisa
laminasi
· Pengapsulan (encapsulation) adl proses menyimpan
dokumen di antara lembaran polyester dan menutup rapat bagian tepi dg
menggunakan tape
· Mikrobentuk ( microforms) artinya mengubah bentuk
dokumen asli ke bentuk lebih kecil dlm media film
· Ruangan penyimpanan :
1. Gedung → hrs tahan kebakaran 3
jam artinya konstruksi gedung hrs mampu menahan kbakaran selama 3 jam baru
gedung roboh
2. kontrol suhu dan kelembaban→ 18-21°C, kelembaban
45%- 50%, padahal angka kelembaban di Indonesia sgt tinggi yaitu 80-90%
3.cahaya yg merup ancaman radiasi sinar ultralembayung, sinar
flouroscent, sinar incandescent
Terima Kasih Sudah Mau berkunjung di Website Jadul kami, Semoga dapat Bermanfaat bagi kalian semua, Salam Mbah Man Jm 354 Gunungkidul.
ConversionConversion EmoticonEmoticon