Surat masuk maupun surat keluar perlu penataan administrasi yang baik.
melalui pencataan dan pendataan dari waktu yang tertera pada tanggal
surat masuk maupun keluar seperti layaknya pengarsipan administrasi
perkantoran yang baik guna menunjang kinerja data yang berkualitas.
Aplikasi Surat masuk dan Surat Keluar memang bukanlah hal baru, banyak
tersebar dari berbasis Excel, dan jenis software bawaan microsoft
lainnya.
Aplikasi ini hanya dapat digunakan dalam mode mandiri/stand-alone dan
tidak mendukung penggunaan dalam suatu jaringan lokal. Sebelum
menggunakan aplikasi ini untuk kebutuhan sehari-hari, pastikan Anda
telah mengatur konfigurasi sesuai organisasi Anda,
Mengatur format penulisan nomor surat, serta mendefinisikan kode
pengelompokan surat. Kode ini dibuat dalam dua tingkat, yaitu kelompok
dan sub kelompok.
Setiap kelompok yang di definisikan harus mempunyai
sub kelompok. Selain pencatatan nomor surat masuk dan surat keluar,
aplikasi ini pun menyediakan fasilitas pemindai surat yang dapat
digunakan untuk membuat salinan dari surat aslinya dan dapat dicetak
kembali bila dibutuhkan. Perangkat yang dapat digunakan untuk proses
pemindaian adalah yang mendukung standar Twain. Jumlah maksimal
pemindaian yang dapat dilakukan per satu nomor surat adalah lima
halaman. Silahkan download gratis
Terima Kasih Sudah Mau berkunjung di Website Jadul kami, Semoga dapat Bermanfaat bagi kalian semua, Salam Mbah Man Jm 354 Gunungkidul.
ConversionConversion EmoticonEmoticon